Laboratory Regulations

English version below

Anerkennung und Zugang

Um Zugang zu den Labors des Lehrstuhls zu bekommen muss die Laborordnung anerkannt werden. Eine Anerkennung kann mit Hilfe dieses Formulars erklärt werden.

Laborordnung

Stand 27.07.2018

Diese Laborordnung gilt als Erweiterung der Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg vom 4. März 2002 im Sinne des §7(10) für die IV-Systeme des Lehrstuhls für Informatik 9.

Folgende Schriften sind vor der Aufnahme der Laborarbeiten zu lesen und ihr Inhalt ist zu beachten:

1. Brandschutzordnung der Universität Würzburg
2. Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg
3. Benutzungsordnung für das Hochschulnetz der Universität Würzburg

Sie sind einsehbar auf der Webseite der Verwaltung sowie auf auf der Webseite zu Ordnungen und Richtlinien.

Alle im Labor Tätige haben sich über den Standort und ggf. auch die Funktionsweise folgender Einrichtungen zu informieren:

• Telefon
• Erste Hilfe Kästen
• Feuerlöscher

Grundsätzlich ist den Anweisungen der BetreuerInnen strikt Folge zu leisten.

Wer (nachweislich) die Laborordnung nicht einhält, wird aus dem Benutzerkreis des Labors ausgeschlossen (siehe Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg §4(6)).

Termine

Laborzeiten müssen mit BetreuerInnen abgesprochen werden. Je nach Absprache können konkrete Zeiträume dann eingenständig gebucht werden. Da meist mehrere BenutzerInnen gleichzeitig im Labor arbeiten, sind alle BenutzerInnen dazu verpflichtet sich angemessen zu verhalten um sinnvolles Arbeiten zusammen und nebeneinander zu ermöglichen.

Benutzungsregelungen

Laborräume sind Arbeitsräume und keine Aufenthaltsräume. Es wird darauf hingewiesen, dass der Aufenthalt von Personen ohne Arbeitserlaubnis nicht zulässig ist. Ein Aufenthalt im Labor unter Alkoholeinfluss ist strengstens verboten.

Folgende Punkte sind zu befolgen:

• Technische Infrastruktur (Rechner, Software, Projektoren, Sensoren, etc.) niemals selbstständig verändern.
• Keine Berührung von Projektionssystemen und Sensoren.
• Defekte oder beschädigte Geräte dürfen nicht mehr verwendet werden und sind der Betreuung zu melden. Jede eigenmächtige Reparatur ist untersagt.
• Essen und Trinken sowie Rauchen ist an den Arbeitsplätzen nicht gestattet!
• Gerätschaften kommen nach Benutzung an ihren Ursprungsort zurück.
• Vor der Benutzung von Geräten ist eine Einweisung der Betreuung erforderlich.
• Letzte Person im Labor: Beim Verlassen Ventilatoren, Projektoren und Lichter aus, Fenster zu, Außenjalousien hoch und Türen zu.
• Es ist nicht erlaubt nicht-berechtigten Personen Zutritt zum Labor zu gewähren.
• Wer nichtberechtigten Personen Zutritt gewährt, haftet für deren Verstöße.
• Die bereitgestellte Infrastruktur ist nur für Arbeiten mit Bezug zu Forschungs- oder Lehrthemen freigegeben.
• Schließen Sie Meta Quest 2 nach der Benutzung wieder an das Ladekabel an und räumen Sie das Verbindungskabel ordentlich auf.
• Beim Verlassen des Arbeitsplatzes muss dieser wie im Video unten gezeigt gereinigt werden.

Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften der HCI Labs

• Kennen und Lesen von Gesundheits- und Sicherheitsplakaten in den Laboren (Verhalten im Brandfall, Unfall, Informationen für Ersthelfer)
• Standort des Erste-Hilfe-Kastens in den Labors kennen

• Laborvorschriften kennen und respektieren

• Gesundheit und Sicherheit in der VR kennen und respektieren

• Informationen der Universität zu Gesundheit und Sicherheit kennen und respektieren

Gesundheits- und Sicherheitshinweise für die Nutzung von VR

Sicherheitshinweise

Bei dem verwendeten HMD kann es in seltenen Fällen zu einer sogenannten „Simulator Sick- ness“ kommen. Diese äußert sich durch Gefühle wie Unwohlsein, Übelkeit, Schwindel oder ähnlichem. Sobald Sie Anzeichen einer Simulator Sickness spüren, wenden Sie sich bitte umgehend an die Versuchsleitung. Folgende Vorerkrankungen stellen Ausschlusskriterien für das Experiment dar. Bitte wenden Sie sich an die Versuchsleitung, sollte ein- oder mehrere der Punkte auf Sie zutreffen.

• Sie haben Abnormitäten in Bezug auf Ihre binokularen Sehfähigkeiten (extrem starkes Schielen, extrem starke Sehschwäche, Einschränkungen in der räumlichen Wahrneh- mung oder anderes).
• Sie leiden an einer Herzkrankheit oder anderen schweren Krankheiten.
  
• Sie leiden an starkem Schwindel, Krämpfen, epileptischen Krämpfen oder Blackouts, die durch Blitzlichter oder Muster ausgelöst werden können, z.B. wenn Sie Fernsehen schauen, Videospiele spielen oder bei Aufenthalt in einer virtuellen Realität.
• Sie hatten in der Vergangenheit ein- oder mehrmals epileptische Krämpfe, Bewusst- seinsverlust oder ein anderes Symptom welches mit einem epileptischen Zustand in Verbindung gebracht werden könnte.
• Sie leiden unter Gleichgewichtsstörungen.
  

  Bitte beachten Sie zusätzlich folgende Punkte:

  
  

• Brechen Sie den Versuch sofort ab wenn Sie eines der folgenden Symptome feststellen: Müdigkeit, Benommenheit, überstarker Speichelfluss, exzessives Schwitzen, Schwin- del, Übelkeit, Desorientierung, beeinträchtigte Auge-Hand Koordination, beeinträchtigte Balance, überstrapazierte Augen, verschwommenes Sehen, Doppelsehen oder andere visuelle Anomalitäten, Beschwerden oder Schmerzen im Kopf oder den Augen, unab- sichtliche Bewegungen, Augen- oder Muskelzucken oder Krämpfe.
• Diese Symptome können mehrere Stunden nach der Erfahrung in der virtuellen Realität bestehen bleiben oder sich noch verstärken. Falls eines oder mehrere der genannten Symptome auftreten, fahren Sie kein Auto, bedienen Sie keine schweren Maschinen und führen Sie keine visuell oder physisch anspruchsvollen Aufgaben aus, die einen funktionierenden Gleichgewichtssinn oder Auge-Hand Koordination voraussetzen (z.B. Sport oder Fahrradfahren), bis Sie sich vollständig von den Symptomen erholt haben.
• Suchen Sie einen Arzt auf wenn Sie schwere oder anhaltende Symptome aufweisen.
  
  

  Verhalten im Gefahrenfall und Meldung von Unfällen

• Personenschutz geht vor Sachschutz
• Bei Unfällen ist sofort Erste Hilfe zu leisten sowie unverzüglich die Laborbetreuung und ggf. ein Notarzt zu verständigen. Notrufnummern und Ersthelfer siehe Aushänge.
• Alle Nutzer haben sich vor Beginn der Arbeiten über die Standorte der Notfalleinrichtungen und über deren Funktion zu informieren.
• Ruhe bewahren und überstürztes unüberlegtes Handeln vermeiden. Gefährdete Personen warnen, ggf. zum Verlassen der Räume auffordern.

Fluchtwege

Fluchtwege sind ständig freizuhalten. Verkehrs- und Rettungswege sind freizuhalten. Das Abstellen von Gegenständen aller Art ist hier verboten.

Reinigung des Arbeitsplatzes

English version

Access

In order to gain access to the laboratories of the chair, the laboratory regulations must be recognised. Recognition can be declared using [this] (https://downloads.hci.informatik.uni-wuerzburg.de/2024-08-12-acceptance-of-lab-rules-single-person-english.pdf) form.

Lab Cleaning Regulations

Laboratory regulations

*As of 27.07.2018

These laboratory regulations apply as an extension of the user regulations for information processing systems of the University of Würzburg of 4 March 2002 in the sense of §7(10) for the IV systems of the Chair of Computer Science 9.

The following documents must be read before commencing laboratory work and their contents must be observed:

• Fire safety regulations of the University of Würzburg
• User regulations for information processing systems of the University of Würzburg

• User regulations for the university network of the University of Würzburg

• Note: They can be viewed on the website of the administration and on the website for regulations and guidelines.

All persons working in the laboratory must inform themselves about the location and, if applicable, the functioning of the following facilities:

• Telephone
• First aid kits
• Fire extinguishers

The instructions of the supervisors must be strictly followed.

Anyone who (demonstrably) fails to comply with the laboratory regulations will be excluded from using the laboratory (see User Regulations for Information Processing Systems at the University of Würzburg §4(6)).

Dates

Laboratory times must be agreed with the supervisors. Depending on the agreement, specific time periods can then be booked. As there are usually several users working in the lab at the same time, all users are obliged to behave appropriately in order to enable meaningful work together and side by side.

Rules of use

Laboratories are work rooms and not common rooms. It should be noted that persons without a work permit are not permitted in the laboratory. It is strictly forbidden to be in the laboratory under the influence of alcohol.

The following points must be observed:

• Never modify technical infrastructure (computers, software, projectors, sensors, etc.) on your own.
• Do not touch projection systems and sensors.
• Defective or damaged equipment may no longer be used and must be reported to the supervisor. Any unauthorised repairs are prohibited.
• Eating, drinking and smoking are not permitted at the workstations!
• Equipment must be returned to its place of origin after use.
• The supervisor must be instructed before equipment is used.
• Last person in the laboratory: When leaving, switch off fans, projectors and lights, close windows, raise external blinds and close doors.
• It is not permitted to grant unauthorised persons access to the laboratory.
• Anyone who grants access to unauthorised persons is liable for their violations.
• The infrastructure provided is only authorised for work related to research or teaching topics.
• Reconnect Meta Quest 2 to the charging cable after use and tidy up the connection cable.
• When leaving the workstation, it must be cleaned as shown in the video below.

HCI Labs health and safety instructions

• Know and read health and safety posters in the labs (behaviour in case of fire, accident, information for first aiders)
• Know the location of the first aid kit in the labs
• Know and respect laboratory regulations
• Know and respect University health and safety information
• Know and respect health and safety in the VR

Health and safety instructions for the use of VR

Safety instructions

In rare cases, the HMD used can lead to so-called “simulator sickness.” This manifests itself in feelings such as discomfort, nausea, dizziness or similar. As soon as you feel signs of simulator sickness, please contact the trial organiser immediately. The following pre-existing conditions are exclusion criteria for the experiment. Please contact the experiment organiser if one or more of the points apply to you.

• You have abnormalities with regard to your binocular vision (extremely severe strabismus, extremely severe visual impairment, limitations in spatial perception or other).
• You suffer from heart disease or other serious illnesses.
• You suffer from severe dizziness, convulsions, epileptic seizures or blackouts that can be triggered by flashing lights or patterns, e.g. when watching television, playing video games or when in a virtual reality environment.
• You have had one or more epileptic convulsions, loss of consciousness or another symptom that could be associated with an epileptic condition in the past.
• You suffer from balance disorders.

Please also note the following points:

• Stop immediately if you experience any of the following symptoms Fatigue, drowsiness, excessive salivation, excessive sweating, dizziness, nausea, disorientation, impaired eye-hand coordination, impaired balance, strained eyes, blurred vision, double vision or other visual abnormalities, discomfort or pain in the head or eyes, un- visible movements, eye or muscle twitching or convulsions.
• These symptoms may persist or worsen several hours after the virtual reality experience. If one or more of the above symptoms occur, do not drive, operate heavy machinery or perform visually or physically demanding tasks that require a functioning sense of balance or eye-hand coordination (e.g. sports or cycling) until you have fully recovered from the symptoms.
• Consult a doctor if you experience severe or persistent symptoms.

Behaviour in the event of danger and reporting accidents

• Personal protection takes precedence over property protection
• In the event of an accident, first aid must be administered immediately and laboratory support and, if necessary, an emergency doctor must be notified without delay. See notices for emergency numbers and first aiders.
• All users must familiarise themselves with the locations of the emergency facilities and their function before starting work.
• Keep calm and avoid rash, ill-considered action. Warn people at risk and ask them to leave the rooms if necessary.

Escape routes

• Escape routes must be kept clear at all times. Traffic and escape routes must be kept clear. The storage of objects of any kind is prohibited.